Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Entwurfsfassung

Hinweis: Sorgfältig vorbereiteter Entwurf, aber keine Rechtsberatung. Vor dem Livegang durch einen Fachanwalt oder eine Datenschutzbeauftragte prüfen lassen und die markierten Punkte füllen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

MAE Track Days, Inhaber Alexander Eitner
Gartenstraße 89, 10115 Berlin
E-Mail: trackdays@mae-ventures.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG besteht dazu bei Umfang und Art der hier beschriebenen Verarbeitung keine Verpflichtung.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Website wird bei der oben genannten STRATO GmbH betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Logfile-Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen. Insbesondere gilt:

• Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.
• Es sind keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Chatdienste eingebunden.
• Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Aus diesem Grund ist für den Betrieb dieser Website keine Einwilligung nach § 25 TDDDG und kein Cookie-Banner erforderlich.

5. Anfrageformular

Das Anfrageformular auf dieser Website überträgt keine Daten an unseren Server. Beim Absenden erzeugt Ihr Browser lediglich eine vorbereitete E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst versenden, erhalten wir Ihre Angaben.

Die von Ihnen übermittelten Angaben, also Fahrzeugwunsch, Beginn und Ende des gewünschten Zeitraums, Einsatzart, Art der Nutzung, geplanter Kilometerumfang, Übergabe- oder Einsatzort, Wunsch nach Lieferung oder Abholung, Anzahl und Alter der Fahrer, Jahr des Führerscheinerwerbs, Angabe als Privat- oder Firmenkunde, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht, verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Angaben zu Anzahl, Alter und Führerscheinjahr der Fahrer dienen dabei allein der Prüfung der Mietvoraussetzungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei Anfragen ohne Vertragsschluss ist dies in der Regel [DATENLÜCKE] z. B. nach 6 Monaten der Fall.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlagen wie unter Ziffer 5.

7. Datenverarbeitung im Rahmen eines Mietvertrages

Kommt ein Mietvertrag zustande, verarbeiten wir darüber hinaus die für die Durchführung erforderlichen Daten:

• Name, Anschrift und Geburtsdatum
• Ausweisdaten und Führerscheindaten der zugelassenen Fahrer
• Zahlungs- und Kautionsdaten
• Miet- und Übergabedaten, Kilometerstände, Schadensdokumentation

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, für die Prüfung der Fahrerlaubnis zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Die Prüfung des Führerscheins ist gesetzlich geboten und Voraussetzung der Überlassung.

Empfänger: Die Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist, etwa an die Kfz-Versicherung im Schadensfall, an Behörden bei Verkehrsverstößen oder amtlichen Auskünften, an unsere Steuerberatung und, bei Zahlungsverzug, an ein Inkassounternehmen oder einen Rechtsanwalt.

Speicherdauer: Vertragsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre.

[DATENLÜCKE] Falls ein Telematik- oder GPS-System, eine Bonitätsprüfung oder eine Fahrzeugkamera zum Einsatz kommt, muss das hier eigens beschrieben werden. Bitte angeben, ob und was im Einsatz ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an trackdays@mae-ventures.com.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist für uns:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile und an der Adresszeile, die mit „https“ beginnt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.